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Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la créativité, l’audace et les arts circassiens au quotidien.

Institution d’enseignement privée sans but lucratif, notre mission est de former des artistes de cirque et des enseignants. Nous dispensons de l’enseignement à une trentaine d’élèves du niveau secondaire et à plus de 120 étudiants du niveau collégial.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e candidat.e dynamique, responsable et dévoué.e pour combler le poste :

Assistant.e administratif.ve à la pédagogie

  • Région de travail : Montréal
  • Date d’embauche : Dès que possible
  • Type du poste : Temps plein
  • Horaire de travail : 35 heures / semaine
  • Salaire : À discuter

Mandat

Sous l’autorité de la direction des études, la personne titulaire du poste assiste son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions. Elle assiste également le personnel des services pédagogiques dans l’exécution de tâches reliées au déroulement des activités courantes, des événements spéciaux et à l’application de directives administratives.

  • Rédiger et corriger divers documents des services pédagogiques
  • Préparer, afficher et transmettre des mémos d’information ou des communications destinés aux enseignant.e.s, aux conseiller.e.s artistiques et aux étudiant.e.s (visites de formateur.rice.s ou d’intervenant.e.s, ateliers, etc.)
  • Participer à l’organisation de différentes réunions et convoquer les personnes pour le département pédagogique
  • Effectuer des communications par courriels et par téléphone et répondre aux demandes d’information d’ordre général
  • Assister le personnel des services pédagogiques dans la mise à jour, la transmission et le suivi avec la comptabilité des feuilles de temps des enseignant.e.s
  • Participer, avec le personnel des services pédagogiques, à l’organisation et au déroulement des événements scolaires spéciaux
  • Participer à l’élaboration de l’horaire des semaines et des journées pédagogiques
  • Participer aux activités liées à la vie scolaire et aux événements tels que les portes ouvertes lorsque requis
  • Faire le suivi et les mises à jour de divers dossiers
  • Effectuer diverses tâches de bureau : inventaire, classement, photocopie, etc.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil

Exigences & compétences requises

  • Formation complétée en bureautique, secrétariat et domaine connexe
  • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire
  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit
  • Bonne connaissance de la suite MS Office, Teams, OneDrive et ZOOM
  • Bonne capacité de rédaction et d’organisation
  • Bonne communication interpersonnelle
  • Bonne gestion de temps et des priorités
  • Capacité à travailler sous pression
  • Faire preuve de rigueur et être orienté.e vers l’action
  • Être disponible parfois le soir et les fins de semaine

Avantages sociaux

  • 4 semaine de vacances
  • Congés payés dans le temps des Fêtes
  • Régime de retraite avantageux
  • Assurances collectives après 3 mois
  • Horaire flexible
  • Télétravail possible
  • Stationnement à Montréal