Menu

Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la créativité, l’audace et les arts circassiens au quotidien.

Institution d’enseignement privée sans but lucratif, notre mission est de former des artistes de cirque et des enseignants. Nous dispensons de l’enseignement à une trentaine d’élèves du niveau secondaire et à plus de 120 étudiants du niveau collégial.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e candidat.e dynamique, responsable et dévoué.e pour combler le poste :

Technicien.ne au registrariat – Intérim

  • Région de travail : Montréal
  • Date d’embauche : 21 novembre
  • Type du poste : Temporaire – 3 mois (21 novembre 2022 au 21 février 2023)
  • Horaire de travail : 35 heures / semaine
  • Salaire : À discuter

Mandat

Sous l’autorité du registraire, la personne titulaire du poste assiste le registrariat dans la gestion et la mise à jour des divers registres informatiques nécessaires à la gestion scolaire. Elle participe activement à la logistique des activités de recrutement de la clientèle et au contrôle des feuilles de temps des enseignant.e.s et des employé.e.s du département.

 

  • Générer, selon la direction des finances, distribuer et colliger les feuilles de temps des enseignant.e.s, conférencier.e.s et autres ressources pédagogiques et les transmettre à la comptabilité
  • Participer au traitement des demandes d’admission et à la vérification des dossiers physiques des étudiant.e.s et de l’information sur le système Clara
  • Assister le registraire pour l’entrée des données et la transmission auprès des différents systèmes ministériels
  • Faire la mise à jour des rapports Excel et statistiques et informer les personnes concernées de leur mise à jour
  • Rédiger les contrats d’admission et le cas échéant les confirmations d’admission pour les étudiant.e.s internationaux.ales
  • Participer au recensement de la clientèle au niveau secondaire et collégial
  • Effectuer la saisie des données et produire une fiche électronique pour chacun.e des candidat.e.s des auditions et camps d’été (fiche de profil et photo)
  • Transmettre pour approbation les feuilles de temps aux différent.e.s supérieur.e.s immédiat.e.s
  • Participer à la production de rapports statistiques et effectuer des rapports statistiques des absences
  • Assumer toutes autres tâches connexes.

 

Conditions particulières

La personne assure une présence à l’ÉNC aux heures normales des services pédagogiques et assure une présence à certaines activités ayant lieu les soirs et les week-ends.

Profil

Exigences & compétences requises

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique
  • 3 années d’expérience dans un milieu scolaire
  • Connaissance des logiciels de la gestion pédagogique, de la Suite Office, Clara et des systèmes informatiques ministériels (Charlemagne, Socrate etc. et plateformes Zoom, Teams, Omnivox)
  • Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
  • Bonne connaissance de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
  • Capacité de planification et d’organisation
  • Capacité de gestion des priorités et du temps d’analyse
  • Avoir l’esprit de synthèse et des habilités communicationnelles
  • Rigueur, structure et autonomie
  • Sens de responsabilité et discrétion

Avantages sociaux

  • 4 semaine de vacances
  • Congés payés dans le temps des Fêtes
  • Régime de retraite avantageux
  • Horaire flexible
  • Télétravail possible
  • Stationnement à Montréal