Coordonnateur·rice des programmes secondaire et Cirque à l'école

Mandat

Sous l’autorité du directeur adjoint des programmes secondaire, préparatoire et récréatif, la personne titulaire du poste coordonne les programmes Cirque à l’école et de niveau secondaire. Elle conçoit notamment les horaires des activités sous sa responsabilité et voit à résoudre les problèmes d’organisation scolaire. Elle devra effectuer les tâches suivantes:

• Planifier les besoins en ressources humaines des programmes dont elle est responsable et soumettre ceux-ci au directeur adjoint des programmes secondaire, préparatoire et récréatif
• Recruter et recommander le personnel (charges théoriques incluses) à affecter aux programmes et participer à l’élaboration de la liste des remplaçant·e·s
• Colliger et communiquer les informations nécessaires à la production des contrats pour le personnel pédagogique sous sa responsabilité
• Communiquer avec la clientèle (étudiant·e·s et parents des étudiant·e·s mineur·e·s) à propos des dossiers ou sujets relevant des programmes sous sa responsabilité
• Coordonner le parrainage des nouveaux·elles enseignant·e·s et les stages des étudiant·e·s à l’extérieur, ainsi que l’accueil et le séjour des stagiaires d’autres écoles
• Accompagner ou voir à l’accompagnement des étudiant·e·s dans le cadre d’activités pédagogiques à l’extérieur de l’ÉNC
• Développer des partenariats avec des écoles ou des organismes pour l’implantation de cours, programmes ou activités de cirque à l’extérieur de l’ÉNC
• Établir les ententes et les budgets en collaboration avec la direction des études et le directeur adjoint et voir au respect et au suivi des ententes
• Voir, en collaboration avec le directeur adjoint, à l’amélioration continue et au développement des formations dont elle est responsable : programmes, méthodes, activités et encadrement
• Élaborer et mettre à jour les plans de cours cadres de niveau secondaire et présenter à la direction des études pour approbation
• Gérer l’annulation et voir à la relocalisation des cours sous sa responsabilité et en informer l’assistante administrative à l’organisation scolaire afin qu’elle en informe les étudiant·e·s et enseignant·e·s
• Voir à gérer les interfaces avec les autres programmes et projets hors de sa responsabilité et, le cas échéant, à trouver des solutions aux conflits potentiels d’horaire avec les responsables approprié·e·s
• Recevoir les demandes de projets ou d’événements spéciaux de son secteur, évaluer leur pertinence et, le cas échéant, effectuer l’ensemble de la gestion et de la coordination de projet pour leur mise en œuvre
• Voir à ce que les besoins de matériel des chargé·e·s de cours (projecteurs, écrans portables, etc.) soient traités
• Coordonner les stages ou missions d’enseignant·e·s à l’extérieur ainsi que l’accueil et le séjour des enseignant·e·s invité·e·s
• Voir à l’élaboration d’un programme de formation spécifique pour le programme Cirque à l’école en collaboration avec le directeur adjoint et de l’équipe enseignante
• Collaborer avec les conseiller·ère·s pédagogiques et les intervenant·e·s des différentes écoles dans la mise en place du programme Cirque à l’école
• Collaborer avec le CRITAC dans l’application des résultats de recherche pour la mise en place du programme Cirque à l’école

Conditions particulières

Être parfois disponible le soir et le week-end. Être également disposé·e à effectuer des déplacements occasionnels et à séjourner à l’extérieur de la ville.