Assistant·e administratif·ve à la pédagogie

Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé·e·s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de son personnel enseignant et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la créativité, l’audace et les arts circassiens au quotidien.

Institution d’enseignement privée sans but lucratif, notre mission est de former des artistes de cirque et des enseignant·e·s. Nous dispensons de l’enseignement à une trentaine d’élèves du niveau secondaire et à plus de 120 étudiant·e·s du niveau collégial.

Nous sommes présentement à la recherche d’un·e candidat·e dynamique, responsable et dévoué·e pour combler le poste :

Assistant·e administratif·ve à la pédagogie

Région de travail : Montréal
Date d’embauche : Dès que possible
Type du poste : Temps plein
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Salaire : À discuter

Mandat

Sous l’autorité de la direction des études, la personne titulaire du poste assiste son/sa supérieur·e immédiat·e dans l’exercice de ses fonctions. Elle assiste également le personnel des services pédagogiques dans l’exécution de tâches reliées au déroulement des activités courantes, d’événements spéciaux et à l’application de directives administratives.

Rédiger et corriger divers documents des services pédagogiques
Préparer, afficher et/ou transmettre des mémos d’information ou des communications destinés aux enseignant·e·s, aux conseiller·ère·s artistiques et aux étudiant·e·s (visites, conférences, ateliers, etc.)
Participer à l’organisation de différentes réunions et convoquer les personnes pour le département pédagogique
Effectuer des communications par courriel et par téléphone tout en répondant aux demandes d’information d’ordre général
Assister le personnel des services pédagogiques dans la mise à jour, la transmission des feuilles de temps des enseignant·e·s et faire le suivi avec l’équipe de la comptabilité
Participer, avec le personnel des services pédagogiques, à l’organisation et au déroulement d’événements scolaires spéciaux
Participer à la préparation de l’horaire des semaines et des journées pédagogiques
Participer aux activités liées à la vie scolaire ou aux événements tels que les portes ouvertes lorsque requis
Faire le suivi et les mises à jour de divers dossiers
Effectuer diverses tâches de bureau (inventaire, classement, photocopies, etc.)
Effectuer toutes autres tâches connexes