L’École nationale de cirque de Montréal est une institution d’enseignement privée sans but lucratif, d’envergure internationale. L’école nationale de cirque est une école supérieure d’art de niveaux secondaire et postsecondaire, dédiée à l’éducation et la formation d’artistes de cirque professionnels, ainsi qu’à la recherche et à l’innovation dans les arts du cirque et leur pédagogie.

L’École nationale de cirque est présentement à la recherche d’une personne dynamique, responsable et dévouée aux jeunes, pour le poste de :

Préposé(e) à la réception

Région de travail : Montréal
Type du poste : temps partiel, sur appel, jour, soir et fin de semaine.
Rémunération : Concurrentielle
Entrée en poste : 18 septembre 2020

Description du poste

Sous l’autorité de la Conseillère en ressources humaines, Le préposé à la réception est responsable d’effectuer des tâches reliées aux services téléphoniques, à l’accueil et au secrétariat.

Horaire de travail :

Jour : du lundi au vendredi de 7 : 00 à 15 : 15
Soir : du lundi au vendredi de 15 : 15 à 22 : 15
Fin de semaine : du samedi et dimanche de 8 : 00 à 18 : 00.

Sommaires des responsabilités

• Répondre au téléphone, acheminer les appels ou prendre les messages et les transmettre par courrier électronique ou donner l’information requise ;
• Transmettre au préposé à l’accueil l’information nécessaire pour assurer le suivi ;
• Assurer le suivi de toute l’information qui lui est transmise, notamment par la réceptionniste ou le préposé à l’accueil ;
• Effectuer l’ouverture ou la fermeture des locaux selon les procédures ;
• Contrôler l’entrée de toute personne à l’école et s’informe auprès d’un visiteur de la personne qu’il vient de rencontrer, communiquer avec elle ou lui fournit l’information valide ;
• Compléter les formulaires de présence pour les personnes inscrites aux activités préparatoires à la formation professionnelle ou aux activités récréatives ;
• Effectuer divers travaux de nature cléricale (insertion de documents dans des enveloppes, etc.) ;
• Saisir l’information concernant certaines banques de données (demandes d’information sur les programmes de formation et autres activités, candidatures à un poste, etc.
• Effectuer les mises à jour des documents juridiques et administratifs) ;
• Faire respecter en tout temps le protocole sanitaire (COVID 19) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences et compétences requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en techniques de bureau;
• Une à deux années d’expérience
• Bilingue;
• Connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook.
• Aptitudes communicationnelles et interpersonnelles.
• Sens des responsabilités, ponctualité et fiabilité;
• Autonomie, jugement et calme;
• Courtoisie et discrétion;
• Bonne attitude avec la clientèle jeune.

Déposer votre dossier de mise en candidature

Faire parvenir votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 4 septembre 2020 à [email protected]

L’École nationale de cirque communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.