Technicien au registrariat - École nationale de cirque

Fondée en 1981, l’ENC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé·e·s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant·e·s et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la créativité, l’audace et les arts circassiens au quotidien.

Institution d’enseignement privée sans but lucratif, notre mission est de former des artistes de cirque et des enseignant·e·s. Nous dispensons de l’enseignement à une trentaine d’élèves du niveau secondaire et à plus de 120 étudiant·e·s du niveau collégial.

Nous sommes présentement à la recherche d’un·e candidat·e dynamique, responsable et dévoué·e pour combler le poste :

Technicien·ne au registrariat

Ce que nous offrons

Salaire jusqu’à 30,54$/h
Environnement d’apprentissage stimulant et créatif
4 semaines de vacances
Congés payés durant la période des Fêtes
Régime de retraite avantageux
Assurances collectives
Stationnement disponible
Milieu dynamique et environnement de travail de qualité
Télétravail en mode hybride

Votre défi

Participer au traitement des demandes d’admission, à la vérification des dossiers physiques des étudiant·e·s et l’information sur le système Clara
Assister le registraire pour l’entrée des données et la transmission auprès des différents systèmes ministériels
Rédiger les contrats d’admission et le cas échéant les confirmations d’admission pour les étudiant·e·s internationaux·ales
Participer au recensement de la clientèle au niveau secondaire et collégial
Transmettre pour approbation les feuilles de temps aux différent·e·s supérieur·e·s immédiat·e·s (coordonnateur·rice·s et directeur·rice·s)
Participer à la production de rapports statistiques et effectuer des rapports de statistiques des absences

Ce que nous recherchons

Rigueur, structure et autonomie
Capacité de planification et d’organisation
Diplôme d’études collégial en bureautique ou en comptabilité
3 années d’expérience dans un milieu scolaire
Connaissance des logiciels de la gestion pédagogique, de la Suite Office, Clara et des systèmes informatiques ministériels (Charlemagne, Socrate, etc. et plateformes Zoom, Teams, Omnivox)
Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
Bonne connaissance de l’anglais à l’écrit comme à l’oral