Commis comptable

Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la créativité, l’audace et les arts circassiens au quotidien.

Institution d’enseignement privée sans but lucratif, notre mission est de former des artistes de cirque et des enseignants. Nous dispensons de l’enseignement à une trentaine d’élèves du niveau secondaire et à plus de 120 étudiants du niveau collégial.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e candidat.e dynamique, responsable et dévoué.e pour combler le poste :

Région de travail : Montréal
Date d’embauche : Dès que possible
Type du poste : Temps plein/permanent
Horaire de travail : 35 heures
Salaire : À discuter

Mandat

La personne titulaire du poste analyse, prépare, saisit et vérifie l’information pour fins de traitement comptable pour l’ensemble des activités internes du secteur de la comptabilité. À ce titre, la personne devra seconder le contrôleur et aura principalement des tâches reliées aux opérations de comptabilité et au soutien administratif, dont:

Soutenir l’adjointe à la comptabilité lors de l’entrée de données dans la paie (personnel soutien, vacances, assurances) et soumettre au contrôleur
Analyser et effectuer les calculs pour les diverses facturations, manuels et sorties scolaires
Traiter les remboursements et les bourses dans les différents systèmes
Effectuer les encaissements dans les systèmes Clara, Coba et Mia
Produire les rapports des encaissements correspondants et effectuer leur conciliation avec les paiements en ligne
Préparer les dépôts
Créer et compléter les dossiers informatisés des employé.e.s
Faire le suivi des congés personnels et des vacances des employé.e.s
Saisir les données concernant les congés monnayables et les vacances des employé.e.s à la fin du contrat ou de la session
Répondre aux questions et/ou communiquer avec les parents et les étudiant.e.s relativement au traitement des paiements des frais de scolarité
Répondre aux questions et/ou communiquer avec les employé.e.s relativement au traitement de la paie
Soutenir l’adjointe à la comptabilité lors de l’entrée de données pour le rapport annuel FNFMO
Préparer et transmettre les demandes des traites bancaires et des transferts de fonds à la caisse
Saisir et mettre en page les lettres, tableaux, formulaires ou rapports qui lui sont confiés
Effectuer le classement des documents selon la politique et les procédures de gestion documentaire
Assister l’équipe dans les périodes d’achalandage avec la mise à jour des renseignements généraux sur les fournisseurs, la compilation des feuilles de temps des enseignant.e.s, la conciliation des bons de commandes et factures
Toutes autres tâches connexes.

Profil

Exigences & compétences requises

Formation complétée en comptabilité (DEP) ou diplôme d’études secondaires avec cours de base en comptabilité (DÉS)
1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
Connaissance des logiciels Excel, Outlook et Word
Connaissance des logiciels Coba, Mia et Clara un atout
Connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite – niveau fonctionnel)
Bonne concentration
Méthodique et flexibilité
Rapidité d’exécution
Très bon sens de l’organisation du travail et de la gestion des priorités

Avantages sociaux