Registraire

Mandat

Sous l’autorité de la direction des études, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des dossiers administratifs et des parcours scolaires des étudiant·e·s. Elle s’assure du respect des exigences du Ministère de l’éducation et du Ministère de l’enseignement supérieur et reste informée des règles de financement du gouvernement et des organismes subventionnaires. Elle s’occupe notamment des services de l’admission, du registrariat et de la transmission des données aux Ministères par le biais des différentes interfaces informatiques. Elle assure également la gestion du service d’aide financière publique et privée auprès des étudiant·e·s. Elle s’occupe la gestion des ressources humaines de son secteur.

• S’assurer du respect des échéances des Ministères en matière de gestion des dossiers
• S’assurer de l’intégration et du respect des lois, régimes pédagogiques, normes et standards des Ministère ainsi que des règles de régie interne de l’ÉNC
• Vérifier et confirmer l’admissibilité des candidat·e·s selon les paramètres des Ministères
• Préparer la documentation pour les vérifications ministérielles des registres et des clientèles
• Colliger les informations et proposer à la direction générale les prévisions en termes de subventions et de financement
• Agir à titre d’administrateur·rice principal·e des systèmes informatisés liés à la gestion scolaire (Clara, Omnivox, MIA ou autres)
• Être responsable de l’intégration des systèmes d’information et de communication des services aux études et collaborer à la création d’interface avec les autres services
• Soutenir les coordonnateur·rice·s de programmes, la préparation et l’administration des auditions, de l’épreuve synthèse et de la cérémonie de remise des diplômes
• Être responsable des communications relatives à l’administration scolaire entre le registrariat, les enseignant·e·s et les étudiant·e·s
• Analyser et planifier le cheminement individuel des étudiant·e·s aux fins de l’établissement des horaires
• Voir à la gestion des dossiers en lien avec les programmes de prêts et bourses et de l’aide financière aux études du gouvernement provincial
• Évaluer les besoins des étudiant·e·s en matière d’aide financière et faire des recommandations à la Fondation de l’École nationale de cirque
• Assurer le traitement des dossiers de demandes d’autres programmes de bourses privés ou publics internationaux
• Assurer la gestion des ressources humaines de son département
• Assumer toutes autres tâches connexes

Conditions particulières

La personne assure une présence à l’ÉNC aux heures normales des services pédagogiques et assure une présence à certaines activités ayant lieu les soirs et les fins de semaine.