Registraire

Mandat

Sous l’autorité de la direction des études, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des dossiers administratifs et des parcours scolaires de la clientèle. Elle s’assure du respect des exigences du Ministère de l’éducation et voit à optimiser le financement de l’école en lien avec les règles de financement du gouvernement et des organismes subventionnaires. Elle s’occupe notamment des services de l’admission, du registrariat et de la transmission des informations au Ministère par le biais des différentes interfaces informatiques. La personne assure également la gestion du service d’aide financière publique et privée auprès des étudiant.e.s.

• S’assurer du respect des échéances du Ministère en matière de gestion scolaire
• S’assurer de l’intégration et du respect des lois, régimes pédagogiques, normes et standards du Ministère ainsi que des règles de régie interne de l’ÉNC
• Vérifier et confirmer l’admissibilité des candidat.e.s selon les paramètres du Ministère
• Préparer la documentation pour les vérifications ministérielles des registres et des clientèles
• Colliger les informations et proposer à la direction des études les prévisions en termes de subventions et de financement
• Optimiser le financement de l’ÉNC en fonction des programmes et des règles gouvernementales conjointement avec la direction des études
• Agir à titre d’administrateur.rice principal.e des systèmes informatisés liés à la gestion scolaire (Clara, Omnivox, MIA ou autres)
• Être responsable de l’intégration des systèmes d’information et de communication des services aux études et collaborer à la création d’interface avec les autres services
• Soutenir les coordonnateur.rice.s de programmes à la préparation et l’administration des auditions, de l’Épreuve synthèse et de la cérémonie de remise des diplômes
• Être responsable des communications relatives à l’administration scolaire entre le registrariat, les enseignant.e.s et les étudiant.e.s.
• Analyser et planifier le cheminement individuel des étudiant.e.s afin d’établir es horaires
• Effectuer l’administration des dossiers en lien avec les programmes de prêts et bourses de l’aide financière aux études du gouvernement provincial
• Évaluer les besoins des étudiant.e.s en matière d’aide financière et faire des recommandations à la Fondation de l’École nationale de cirque
• Assurer le traitement des dossiers de demandes des autres programmes de bourses privés ou publics internationaux
• Assumer toutes autres tâches connexes

Conditions particulières

La personne assure une présence à l’ÉNC aux heures normales des services pédagogiques et assure une présence à certaines activités ayant lieu les soirs et les fins de semaine.